Sede Judicial Electrónica

El Real Decreto 937/2003, de modernización de los archivos judiciales, reguló la organización y funcionamiento de los archivos judiciales, así como el procedimiento a través del cual se efectúa el expurgo de la documentación judicial.

El propósito de este real decreto fue el de crear un sistema de gestión y custodia de la documentación judicial para descongestionar el espacio físico de tribunales con el propósito de crear una oficina judicial más ágil, rápida y con una correcta atención al ciudadano. Al mismo tiempo, reguló el establecimiento de criterios para garantizar la conservación de los documentos que puedan tener valor histórico, jurídico o administrativo con el objeto de integrarse en el Patrimonio Documental y Bibliográfico.

Según el artículo 1 del Real Decreto 937/2003, se entiende por expurgo el procedimiento a través del cual se determina cuando un documento pierde toda su utilidad o, por el contrario, si ha de conservarse.

En el marco de las competencias autonómicas, se publicó el Decreto 46/2009, con el objeto de establecer el número y demarcación de los archivos judiciales territoriales de Galicia, determinar su sede y la composición de la Junta de Expurgación de la Documentación Judicial.

La Orden del 4 de septiembre de 2012, estableció las normas y modelos de transferencia de la documentación judicial y determinó el inicio de las actividades de los Archivos Territoriales y de la Junta de Expurgación de la Documentación Judicial en la comunidad autónoma.

Con fecha 13 de febrero de 2013 se constituyó la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de Galicia, órgano colegiado de naturaleza administrativa, que tiene como misión determinar la exclusión o eliminación de los expedientes procesales o  gubernativos del patrimonio documental o, en caso contrario, la transferencia de estos a la Administración competente en materia de patrimonio histórico.

En el año 2013 se iniciaron los trabajos en los órganos piloto (Sala de lo Social del TSXG y Secciones 3ª y 4ª de la Audiencia Provincial de Pontevedra), dando lugar a la elaboración de las primeras relaciones documentales de los estudios de las respectivas series. 

En 2014 se produce el primer acuerdo de la Junta de Expurgación en el que se decide la eliminación de más de 12.000 expedientes (DOG 05/06/2014).

En 2015 se generaliza la elaboración de series documentales en los diversos órganos judiciales de la comunidad autónoma y la Junta de Expurgación consigue un nuevo acuerdo, que afecta a más de 190.000 expedientes (DOG 04/08/2015).