Os certificados poderanse solicitar por toda persoa que teña interese, sempre que non exista unha excepción legal ou se requira unha autorización especial.
Por regra xeral e dependendo do tipo de certificado, poderanse solicitar persoalmente no Rexistro Civil correspondente, por correo ordinario correo ou por internet a través da páxina web do Ministerio de Xustiza,sempre con indicación da dirección de entrega.
As certificacións do Rexistro Civil son gratuítas.
No Rexistro Civil, como institución encargada de deixar constancia e de publicitar os feitos e situacións referidas ao estado civil das persoas, inscribiranse os seguintes estados:
Nos rexistros civís expídense varios tipos de certificacións: nacemento, nome e apelidos, matrimonio, fe de vida e estado, defunción, nacionalidade, tutela, etc.
Todos eles son documentos oficiais que acreditan e informan dos feitos e situacións relacionados co estado civil dunha persoa.
Os certificados, por regra xeral non teñen data de caducidade ou validez, sendo o órgano ou institución que solicita a presentación do certificado solicitado, o que pode impoñer unha antigüidade non superior a unha data determinada.
O Rexistro Civil español estrutúrase principalmente nos seguintes rexistros: